Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kehitysyhteistyöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä kehitysyhteistyöassistenttia liittymään tiimiimme tukemaan kansainvälisiä kehitysyhteistyöhankkeita. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana organisaatiotamme, varmistaen hankkeiden sujuvan hallinnoinnin, viestinnän ja raportoinnin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä projektipäälliköiden, kumppaniorganisaatioiden ja rahoittajien kanssa, ja osallistut monipuolisiin tehtäviin, jotka tukevat kestävää kehitystä ja globaalin oikeudenmukaisuuden edistämistä.
Kehitysyhteistyöassistenttina vastaat muun muassa hallinnollisista tehtävistä, kuten matkajärjestelyistä, kokousmuistioiden laatimisesta, dokumenttien arkistoinnista ja tietojen päivittämisestä järjestelmiin. Lisäksi osallistut hankeraporttien kokoamiseen, budjettiseurantaan ja viestinnän tukemiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä monikulttuurisessa ympäristössä.
Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn kansainvälisessä toimintaympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi kehitysyhteistyön kentällä. Saat tueksesi asiantuntevan ja sitoutuneen tiimin sekä mahdollisuuden vaikuttaa globaaleihin haasteisiin konkreettisten hankkeiden kautta. Jos sinulla on intohimo kestävään kehitykseen ja haluat olla osa muutosta, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa kehitysyhteistyöhankkeiden hallinnoinnissa ja koordinoinnissa
- Laatii ja kokoaa raportteja rahoittajille ja sidosryhmille
- Päivittää projektitietoja ja dokumentteja järjestelmiin
- Osallistuu budjettiseurantaan ja talousraportointiin
- Järjestää kokouksia, matkoja ja tapahtumia
- Laatii kokousmuistioita ja seuraa tehtävien etenemistä
- Ylläpitää yhteyksiä kumppaniorganisaatioihin ja sidosryhmiin
- Tukee viestintää ja tiedonvälitystä hankkeisiin liittyen
- Osallistuu hankkeiden arviointiin ja seurantaan
- Huolehtii asiakirjojen arkistoinnista ja hallinnasta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. yhteiskuntatieteet, kehitystutkimus)
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä tai projektityöstä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, projektinhallintatyökalut)
- Tarkkuus, organisointikyky ja oma-aloitteisuus
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kiinnostus kehitysyhteistyöhön ja kestävään kehitykseen
- Kyky työskennellä monikulttuurisessa ympäristössä
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
- Kokemus kansalaisjärjestöistä tai kansainvälisestä yhteistyöstä on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kehitysyhteistyön parissa?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tai projektinhallinnan tehtävistä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja järjestelmällisyyden työssäsi?
- Millaisia IT-järjestelmiä tai työkaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Kerro tilanteesta, jossa työskentelit monikulttuurisessa tiimissä.
- Miten suhtaudut aikataulupaineisiin ja muuttuvaan työympäristöön?
- Miten pidät yhteyttä sidosryhmiin ja varmistat sujuvan viestinnän?
- Mikä on roolisi tiimissä ja miten tuet muita?
- Miten lähestyt ongelmanratkaisua työssäsi?
- Mitä odotat tältä tehtävältä ja organisaatioltamme?
